Bezpieczeństwo i higiena pracy to obowiązek każdego pracodawcy – niezależnie od branży, liczby zatrudnionych i formy prawnej działalności. Kodeks pracy nakłada konkretne wymagania: prowadzenie dokumentacji, szkolenia pracowników, ocena ryzyka zawodowego, nadzór nad warunkami pracy. Firmy, które nie mają własnego specjalisty BHP, mogą – i często powinny – zlecić te zadania wyspecjalizowanemu podmiotowi zewnętrznemu.
Co obejmują usługi BHP dla firm
Zakres obsługi BHP w praktyce jest szerszy niż samo przeprowadzenie szkolenia wstępnego. Kompleksowe usługi BHP dla przedsiębiorstwa obejmują zazwyczaj:
Outsourcing służby BHP
- pełnienie obowiązków służby BHP zgodnie z art. 237¹¹ §2 Kodeksu pracy
- bieżące doradztwo w zakresie przepisów i wymagań
- udział w ocenie ryzyka zawodowego
- udział w postępowaniach powypadkowych i sporządzanie dokumentacji
- reprezentowanie pracodawcy podczas kontroli PIP i PIS
- opracowywanie instrukcji stanowiskowych, tabel norm przydziału odzieży i środków ochrony indywidualnej
- udział w planowaniu modernizacji zakładu pod kątem wymagań BHP
Szkolenia BHP
- szkolenia wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) dla nowych pracowników
- szkolenia okresowe – w formie stacjonarnej, e-learningowej lub z użyciem technologii VR
- szkolenia dla kadry kierowniczej i pracodawców
- kursy specjalistyczne: operatorzy wózków jezdniowych, praca na wysokości, obsługa maszyn
Audyty i ocena ryzyka zawodowego
- audyt BHP – identyfikacja niezgodności z przepisami, lista zaleceń
- ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy
- pomiary środowiska pracy: hałas, oświetlenie, czynniki chemiczne
- pomiary wydatku energetycznego
Usługi PPOŻ
- opracowywanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego
- audyty ppoż. i doradztwo w zakresie ochrony biernej
- wyposażanie obiektów w oznakowanie ewakuacyjne i sprzęt gaśniczy
- kontrola techniczna podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów wewnętrznych
Kiedy outsourcing BHP się opłaca
Prowadzenie własnej służby BHP wymaga zatrudnienia specjalisty na etacie – co dla małych i średnich firm jest często nieopłacalne. Outsourcing pozwala korzystać z wiedzy i doświadczenia eksperta bez stałych kosztów zatrudnienia.
Outsourcing BHP jest szczególnie korzystny gdy:
- firma zatrudnia poniżej kilkuset pracowników i nie uzasadnia pełnego etatu specjalisty
- działalność obejmuje różne branże lub lokalizacje wymagające specjalistycznej wiedzy
- firma przechodzi kontrolę PIP lub PIS i potrzebuje wsparcia merytorycznego
- nastąpił wypadek przy pracy i konieczna jest dokumentacja powypadkowa
- firma planuje rozbudowę lub zmianę profilu działalności i wymaga oceny warunków pracy
Szkolenia BHP – formy i wymagania
Szkolenie BHP to obowiązek pracodawcy – nie można dopuścić pracownika do pracy bez ukończonego instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Szkolenia okresowe muszą być powtarzane w określonych interwałach: co roku dla pracowników na stanowiskach robotniczych, co 5 lat dla pracowników biurowych i kadry kierowniczej.
Dostępne formy szkoleń:
- Stacjonarne – tradycyjne szkolenie w sali, z testem i protokołem
- E-learning – platforma online, możliwość realizacji w dowolnym czasie, certyfikat po ukończeniu
- VR (wirtualna rzeczywistość) – nowoczesna forma szczególnie skuteczna przy szkoleniach z pierwszej pomocy i ochrony przeciwpożarowej; symulacja realnych sytuacji awaryjnych
Szkolenia prowadzone przez certyfikowane jednostki edukacyjne mają pełną moc prawną i są uznawane przez organy kontrolne.
Na co zwrócić uwagę wybierając firmę BHP
Jakość obsługi BHP ma bezpośrednie przełożenie na bezpieczeństwo pracowników i ryzyko prawne pracodawcy. Przy wyborze zewnętrznego dostawcy usług BHP warto sprawdzić:
- certyfikat uznania kompetencji jednostki edukacyjnej wydany przez CIOP-PIB
- akredytację kuratora oświaty na prowadzenie kształcenia ustawicznego w zakresie BHP
- wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
- doświadczenie w obsługiwanej branży
- możliwość realizacji szkoleń w różnych formach i lokalizacjach
Usługi BHP – TBF
Usługi BHP świadczy TBF s.c. – firma założona w 1998 roku, z siedzibą w Warszawie (ul. Księcia Ziemowita 53) i oddziałami w Gdańsku i Olsztynie. TBF posiada certyfikat CIOP-PIB, akredytację Regionalnego Ośrodka BHP oraz akredytację Mazowieckiego Kuratora Oświaty. W ciągu ostatnich trzech lat firma przeszkoliła ponad 40 tysięcy osób i współpracuje z kilkuset stałymi partnerami biznesowymi – przedsiębiorstwami produkcyjnymi, instytucjami administracji publicznej, placówkami medycznymi i jednostkami wojskowymi.
Oferta obejmuje outsourcing służby BHP, szkolenia stacjonarne i e-learningowe (w tym z VR), audyty BHP i PPOŻ, ocenę ryzyka zawodowego oraz doradztwo prawne. Szkolenia prowadzone są w języku polskim i angielskim, a programy dostosowywane do indywidualnych potrzeb klienta.